„Wissen ist Macht“ – in Unternehmen ist das mehr als nur ein geflügeltes Wort. Dabei geht es allerdings nicht nur um die fachliche Qualifikation der Mitarbeiter, sondern auch um betriebsinterne Informationen oder Hinweise, die im Arbeits-Alltag laufend auftauchen und verlässlich kommuniziert werden müssen. Fehlen die entsprechenden Kanäle dafür, kann das eine ganze Menge Zeit verschlingen. Nicht mit ARTimer – denn unsere flexible Software hat auch dafür einfache Lösungen parat – ganz egal, ob es sich um Anweisungen, Unterweisungen oder einfache News handelt.
Eine (Arbeits)Anweisung ist eine Vorgabe für die ordnungsgemäße Ausführung einer bestimmten Tätigkeit. Sie beschreibt detailliert und für den Anwender verständlich, wann, wo und auf welche Art etwas auszuführen ist. Sie ist von jedem betroffenen Mitarbeiter durchzuführen, ansonsten können arbeitsrechtliche Konsequenzen entstehen.
Ein ernstes Thema - im ARTimer einfach gelöst. Schreiben Sie Ihre Anweisung und wählen Sie aus: für wen sie gedacht ist, auf welchem Weg der / die Betreffende die Anweisung erhalten soll und welche Reaktionsmöglichkeiten es gibt. Selbstverständlich können Sie Ihre Mitarbeiter auch auffordern, eine Anweisung zu bestätigen.
Bei Unterweisungen hingegen handelt es sich um notwendige Schulungen, die maßgeblich für die Ausübung der täglichen Aufgaben sind. Außerdem unterliegt ihre regelmäßige Durchführung der Nachweispflicht – Beispiele sind Sicherheits- oder Hygieneunterweisungen. Diese Schulungen sind in regelmäßigen Intervallen zu wiederholen und die Teilnahme der Mitarbeiter ist verpflichtend.
Mit ARTimer können sie einfach geplant und durchgeführt werden. Definieren Sie einen Verantwortlichen, ein Intervall und die Teilnehmer. Wenn es soweit ist, haben Sie die Termine im Blick – damit nichts vergessen wird. Dabei achten wir natürlich auch auf den Datenschutz: Mitarbeiterunterweisungen werden deshalb nicht nur mühelos, sondern auch garantiert DSGVO-konform organisiert und dokumentiert!
Beim Newsfeed handelt es sich um einen Nachrichtenkanal, über den Informationen zu allgemeinen oder betrieblichen Themen an die Mitarbeiter weitergegeben werden können. Ganz egal ob notwendige Wartungsarbeiten, ein anstehendes Firmenevent, neue Gerichte in der Kantine oder die Vorstellung neuer Kollegen - hier können sich Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten.
Komplett intuitiv ist auch das Erstellen eines neuen Beitrags im Newsfeed. Steht ein rundes Jubiläum eines Mitarbeiters an? Gibt es einen netten Benefit für die Kollegen? Oder einfach geänderte Zeiten bei den Sprechstunden? Informieren Sie Ihre Mitarbeiter und fügen Sie dem Beitrag mit einem Bild noch einen Eye-Catcher hinzu.
Mit ARTimer haben Sie und Ihre Mitarbeiter immer den Überblick! Wenn Sie schon unsere flexible Zeiterfassung nutzen, informieren Sie sich über unser Upgrade-Paket #3, das diese nützlichen Funktionen für die DSGVO-konforme Organisation enthält.
Wenn Sie ARTimer noch nicht näher kennen, wird es sowieso höchste Zeit für eine kostenlose Live-Demo!
