Moderne digitale Zeiterfassungssysteme sind mittlerweile unerlässlich für Unternehmen, die ihre betrieblichen Abläufe optimieren und beim Thema Arbeitszeitgesetze und -vorschriften immer auf der sicheren Seite sein wollen.
Eine digitale Zeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile, wie zum Beispiel
In Österreich und den Nachbarländern gibt es strenge Arbeitszeitgesetze, die Arbeitnehmer angemessen schützen sollen. Als Arbeitgeber muss man dabei viele Punkte beachten:
Unsere Lösung für die digitale Zeiterfassung ist speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen in Österreich und den Nachbarländern zugeschnitten. Sie ist:
Viele Software-Lösungen für die digitale Zeiterfassung und -verwaltung kommen aus dem Ausland, besonders oft aus Deutschland. Die arbeits- und steuerrechtlichen Vorgaben zur Abrechnung der Arbeitszeiten in Österreich unterscheiden sich allerdings teilweise gravierend von den Regeln in unseren Nachbarländern. Daher sollte eine zuverlässige Lösung für die digitale Zeiterfassung und -verwaltung unbedingt die speziellen Anforderungen in Österreich erfüllen.
Eine digitale Zeiterfassung ist nicht nur dazu da, um die Anwesenheit von Mitarbeitern zu erfassen, sondern auch um Arbeitszeitmodelle abzubilden. Mit der vollständigen Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten und Abwesenheiten (Urlaube, Krankenstände, etc.) können Abweichungen vom Arbeitszeitmodell ermittelt und so Mehrstunden, Überstunden und zeitabhängige, lohnrelevante Daten berechnet werden.
Eine Besonderheit des österreichischen Arbeitsrechts ist unter anderem die Definition und Handhabung von Ruhepausen und Ruhezeiten. Ruhepausen sind arbeitsrechtlich vorgeschriebene Unterbrechungen der täglichen Arbeitszeit (z.B. muss nach 6 Std. durchgängiger Arbeitszeit eine Ruhepause von zumindest 30 Minuten eingehalten werden). Diese Pausen werden von ARTimer ganz automatisch eingefügt.
Ruhezeiten-Regelungen betreffen v.a. Zeiten außerhalb der vorgesehenen Normalarbeitszeit, an Wochenenden, Feiertagen und Nachtschichten. Auch hier gibt es neben den im AZG (Arbeitszeitgesetz) geregelten Bestimmungen branchenspezifische Sonderformen der jeweiligen Kollektivverträge, die im ARTimer abgebildet werden können.
Bei Gleitzeitmodellen oder Kurzarbeit müssen in Österreich nicht nur die täglichen Plus- oder Minus-Stunden gegenüber der Sollzeit des Arbeitszeitmodells errechnet werden. Das AZG sieht auch Regelungen für tägliche, wöchentliche und monatliche Maximalarbeitszeiten und für die Einhaltung von Pausen und Ruhezeiten vor. Zusätzlich werden auch die Begriffe der Normalarbeitszeit, Schichtarbeitszeit, Nachtarbeitszeit, Mehrarbeitszeit und Überstunden definiert. All das kann mit der digitalen Zeiterfassung von ARTimer einfach abgebildet werden und noch mehr: wie z.B. der Arbeitsort (Home-Office/Büro) oder notwendige Anträge dafür.
Mit ARTimer gehen Sie bei Lohnsteuerprüfungen auf Nummer sicher, denn ARTimer wird in Österreich programmiert und weiterentwickelt. Alle Funktionen für die digitale Zeiterfassung und –verwaltung sind an die österreichischen Gesetzesvorgaben angepasst bzw. an die unterschiedlichen Kollektivverträge anpassbar.
Als webbasierte Software-Lösung ist ARTimer über jeden Browser aufrufbar - und trotzdem in Österreich zuhause: Der Betrieb von ARTimer erfolgt ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten, österreichischen Rechenzentren. Somit bleiben alle Daten im Land und eine DSGVO-konforme Verarbeitung ist zu 100 % gewährleistet.
Bleiben Sie rechtssicher und effizient! Digitale Zeiterfassung ist der Schlüssel zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in Österreich und zur Optimierung Ihrer betrieblichen Prozesse. Wenn Sie mehr über ARTimer erfahren wollen, kontaktieren Sie uns! Wir unterstützen Sie dabei, Arbeitszeiterfassung in Österreich einfach und effizient zu gestalten.