Digitale Mitarbeiterakten ermöglichen eine effiziente und sichere Verwaltung von Mitarbeiterinformationen und machen die Personalverwaltung damit einfacher, flexibler und übersichtlicher. Für Unternehmen und Organisationen bringt das natürlich viele Vorteile, einige davon sind:
Wichtig ist dabei natürlich, dass die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist und bestehende Datenschutz-Vorgaben eingehalten werden. Aber auch das geht ganz einfach, wenn die entsprechenden Zugriffsrechte nur an autorisierte Personen vergeben werden.
Mit den Mitarbeiterakten im ARTimer Organisations-Modul ist dieser Schritt in Richtung Digitalisierung, Zeitersparnis, Übersichtlichkeit und Transparenz ganz einfach!
Alle personenbezogenen Daten, die der Arbeitgeber im Zusammenhang mit dem jeweiligen Arbeitsverhältnis erfassen muss, können in unserer digitalen Personalakte gespeichert werden. Dazu gehören beispielsweise Personaldaten, der Arbeitsvertrag oder Vertragsänderungen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate aus Fortbildungen sowie Ergebnisse aus Mitarbeitergesprächen und Beurteilungen. Auch Dokumente wie Abmahnungen oder die Kündigung werden hier hinterlegt.
Das alles haben wir natürlich datenschutzkonform umgesetzt: Alle Informationen können entsprechend den Berechtigungsstufen nur von der Geschäftsführung und dem jeweiligen Mitarbeiter eingesehen werden. Außerdem sind die Daten garantiert sicher und bleiben im Land, denn ARTimer wird ausschließlich in ISO 27001 und ISO 27018-zertifizierten, österreichischen Rechenzentren betrieben!
Besonders praktisch ist auch, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort zentral gespeichert sind und der Mitarbeiter hat jederzeit die Möglichkeit, von seinem Recht auf Einsicht in die Personalakte Gebrauch zu machen.
Das spart Mitarbeitern und Personalverantwortlichen eine Menge Zeit und sorgt für Transparenz und Vertrauen im Unternehmen!
Überzeugen Sie sich selbst von diesem und vielen weiteren praktischen ARTimer-Features in einer kostenlosen Live-Demo. Oder nutzen Sie gleich die Gelegenheit und testen Sie ARTimer 30 Tage lang unverbindlich und kostenlos!