Nutzen Sie schon den vollen Leistungsumfang von ARTimer? Nein? Dann wird es aber höchste Zeit! Denn ARTimer bietet zwar schon im Basispaket viele nützliche Tools, ist aber weit mehr als nur Zeiterfassung. Mit den zahlreichen Funktionen der Upgrade-Pakete optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und steigern Ihre Effizienz damit enorm. Es gibt insgesamt drei Erweiterungen für Ihren ARTimer – diesmal schauen wir uns gemeinsam das Upgrade-Paket „Leistungsverrechnung“ genauer an.
Während sich im Basispaket alles um Ihre Mitarbeiter dreht, können Sie mit dem Upgrade-Paket #1 auch ganz bequem Ihre Kunden und Lieferanten verwalten. Hier tragen Sie zunächst alle Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner ein und haben damit immer sämtliche relevanten Informationen auf einen Blick zur Hand.
Legen Sie hier Ihre Kundenprojekte mit allen wichtigen Basisdaten wie Gültigkeitsdauer, Mitarbeiterzuweisung, Bestellvolumen oder Stundensätzen an und buchen Sie Ihre Projektzeiten direkt in der Zeiterfassung. Zugehörige Tätigkeitsberichte inklusive Reisezeiten werden automatisch mit dem jeweiligen Projekt verknüpft und Sie erhalten eine praktische Übersicht über den aktuellen Stundenverbrauch eines Projekts.
Besonders praktisch: mit der ARTimer App können Sie Tätigkeitsberichte direkt vor Ort von Ihren Kunden digital signieren und freigeben lassen!
Die Struktur der ARTimer-Tätigkeitsberichte ist Ihnen zu starr und Sie brauchen keine direkte Projektverknüpfung, möchten zu einzelnen Tätigkeiten aber trotzdem individuelle Berichte erstellen?
Dann sind die Aktivitätsberichte genau das Richtige für Sie! Erstellen Sie individuelle, tätigkeitsbezogene Berichte, die Sie selbst generieren und verwalten können. Egal ob Sie Kundenlisten, Drop-Downs, Text- oder Zahlenfelder, Fotodokumentationen oder Unterschriftenfelder benötigen: Mit den Aktivitätsberichten sind Ihren Gestaltungswünschen keine Grenzen gesetzt - hier gibt's mehr Infos!
Als nächstes können Sie im Upgrade-Paket #1 ganz einfach Ihre Wartungs- und Serviceverträge verwalten. Vor Ablauf der Fristen werden Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt und behalten so immer den Überblick! Servicebriefe im pdf-Format können Sie bei Bedarf ganz einfach per Knopfdruck erstellen.
Außerdem im Funktionsumfang: Auswertungen, wie Umsatz- oder Projektcontrolling. Damit Sie mühelos die Übersicht über Ihre Projektkennzahlen behalten, können Sie hier Soll-Ist-Vergleiche erstellen. Das ist sowohl für bestimmte Projekte als auch für einzelne Mitarbeiter möglich. Zusätzlich können Sie auch die Auslastung Ihrer Mitarbeiter verfolgen und auswerten. Damit wissen Sie immer, welche Kapazitäten noch verfügbar sind. Die Auslastung können Sie sich nach Abteilung, Projekt oder Mitarbeiter anzeigen lassen.
Umfassende Informationen zu den Auswertungen im ARTimer, zu Umsatz- und Projektcontrolling finden Sie hier.
In unserem nächsten Beitrag beschäftigen wir uns dann mit dem Upgrade-Paket #2 für Projektmanagement und Ressourcenplanung - damit bekommen Sie ein vollwertiges Projektmanagement-Tool! Bleiben Sie dran!
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