Stressfreier Jahresausklang mit ARTimer

Auch wenn die aktuellen Temperaturen anderes vermuten lassen: Der Sommer ist längst vorbei, der Herbst ist ins Land gezogen – zumindest im Kalender. Damit wird uns auch bewusst: das Jahr neigt sich ganz langsam, aber sicher dem Ende zu. Für Unternehmer heißt das, dass es bis zum 31.12. noch einiges zu erledigen gibt. Und über manche Dinge sollte man sich besser jetzt schon Gedanken machen! Das betrifft jetzt nicht nur den Jahresabschluss und die Steuererklärung, sofern Geschäftsjahr und Kalenderjahr im Unternehmen identisch sind.

Auch in der Personalverwaltung fällt rund um das Jahresende einiges an Bürokratie an und viele Routinetätigkeiten entpuppen sich als echte Zeitfresser. Dann ist es gut, wenn man praktische Helfer wie die Zeitverwaltung im ARTimer zur Seite hat. Unsere umfangreiche Lösung für Ihr Office-Management unterstützt Sie unter anderem bei folgenden Aufgaben:

Wie viele Tage Ihre Mitarbeiter zum Arbeitsplatz gependelt sind bzw. im Home Office gearbeitet haben, müssen Sie verpflichtend für jeden einzelnen Beschäftigten an das Finanzamt melden. Diese Angaben sind die Grundlage für die Berechnung der Pendlerpauschale. Mit ARTimer müssen Sie dafür keine Aufzeichnungen durchsehen und Listen aufstellen – Sie bekommen die Auswertung für das gesamte Jahr auf Knopfdruck!
Auch die Statistik Austria will jedes Jahr viel von Ihnen wissen: wie viele Mitarbeiter beschäftigen Sie, wie hat sich die Zahl zum Vorjahr verändert, Alter und Geschlecht der Beschäftigten, wie viele davon arbeiten in Teilzeit, wie viele Lehrlinge bilden Sie aktuell aus und vieles mehr. Enorm viel Arbeit, wenn Sie das alles zusammentragen müssen. Im ARTimer geht das ganz einfach: mit nur einem Klick erstellen Sie ein pdf-Dokument mit allen relevanten Daten (Bild #1), das Sie dann ganz einfach weiterschicken.
Wie schaut es mit Mehr- und Überstunden Ihrer Mitarbeiter aus, haben Sie da den Überblick? Wenn sich zu viele angesammelt haben, müssen Sie dafür in der Bilanz hohe Rückstellungen bilden. Im ARTimer sehen Sie in den Kontingenten in der Zeitverwaltung auf Knopfdruck den aktuellen Stand für einen beliebigen Stichtag (Bild #2). So können Sie noch rechtzeitig reagieren und Ihre Mitarbeiter anweisen, bis zum Jahresende entsprechend Stunden abzubauen.

ARTimer Screenshots

Die Urlaubsplanung für die Feiertage kann auch ein mühsames Thema sein. Wer ist rund um Weihnachten verfügbar? Mit ARTimer müssen Sie Ihrem Personal deswegen nicht nachlaufen – die Mitarbeiter stellen Ihren Antrag, den Sie dann ganz bequem mit einem Klick genehmigen können – oder auch nicht…
Fehlen in der Buchhaltung noch Reisebelege? Kein Problem: Die können Ihre Mitarbeiter ganz einfach nachreichen. Foto mit dem Smartphone machen reicht, dann können die Unterlagen ganz bequem hochgeladen werden.
Mit ARTimer haben Sie auch Ihre Wartungslisten jederzeit im Griff, nicht nur zum Jahresende. Aber gerade dann: Welche Wartungsverträge laufen mit diesem Jahr ab? Damit haben Sie immer den Überblick (Bild #3) und können rechtzeitig ein neues Angebot stellen.

Mit den zahlreichen Features von ARTimer sparen Sie wertvolle Zeit und bares Geld. Damit haben Sie zum Jahresende keinen Stress sondern mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wenn Sie ARTimer schon nutzen und Fragen zu diesen oder anderen Funktionen haben, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung. Wenn Sie ARTimer kennenlernen wollen, buchen Sie gleich Ihre kostenlose Live-Demo oder testen Sie unsere Lösung für Ihr Office-Management 30 Tage lang kostenlos!