Sie haben einen Betrieb, dessen Mitarbeiter draußen bei den Kunden, auf Baustellen oder anderweitig viel unterwegs sind? Dann stehen auch Sie vor der Herausforderung, die Arbeitszeiten im Außendienst möglichst einfach und genau zu erfassen. GPS ist dafür eine sehr gute Lösung: Wird die Zeit gemeinsam mit einer genauen Positionsbestimmung erfasst, kann die Arbeitszeit dem Standort des Kunden zugeordnet und ein transparenter Leistungsnachweis erbracht werden. Eine mobile Zeiterfassung mit GPS bietet Ihnen daher viele Vorteile.
Auch wenn es im Vorfeld ein paar Faktoren zu berücksichtigen gibt.
Positionsdaten von Mitarbeitern sind sensible, personenbezogene Daten. Bei ARTimer nehmen wir Datenschutz und IT-Sicherheit sehr ernst. Daher ist eine Zeiterfassung mit GPS nur zulässig, wenn die Mitarbeiter zustimmen. Gerade deshalb ist Transparenz beim Einsatz von GPS gegenüber den Mitarbeitern essentiell. Kommunizieren Sie von Anfang an offen, was zu welchem Zweck erfasst wird. Wenn Sie z.B. vorhaben, nur den Standort beim Ein- und Ausstempeln zu erfassen, ist das nicht anders als bei einer Stempeluhr am Firmenstandort. Das sollten Sie Ihren Mitarbeitern klar vermitteln und so unnötige Aufregung vermeiden.
Wie hoch sind die Kosten?
Die Kosten einer digitalen Zeiterfassung sind für KMU ein wichtiger Faktor. Bei ARTimer ist die Option für die GPS-Standorterfassung bereits im Basis-Paket inkludiert. Auf die Frage, ob sich kleinere Unternehmen die Zeiterfassung mit GPS leisten können, gibt es also eine klare Antwort: Ja!
Der Aufwand für Geräte hält sich ebenso in Grenzen: Die GPS-Zeiterfassung erfolgt per App am Smartphone. Die Mitarbeiter brauchen diese nur am bereits vorhanden Gerät zu installieren. Die Zeiterfassung ist dann überall möglich, egal ob in der Firma oder draußen bei den Kunden.